为优化工作流程，简化专利与软件著作权录入程序，现对相关录入流程进行调整，具体安排如下：

一、 重要流程变更

由原先的“先录入资产管理系统”调整为“先由科研处成果科审核”。即所有专利/软著必须首先通过科研处成果科审核，以判定是否需要录入资产系统。

二、 需要材料

发明人请按以下步骤办理。提交材料和之前成果录入材料是一样的（存档）

纸质版材料：专利证书或软件著作权证书彩色复印件+《黑河学院科研成果录入科研管理系统汇总表》（需签字并盖章）。

电子版材料（电子版发送邮箱）：专利证书或软件著作权证书扫描件+

《黑河学院科研成果录入科研管理系统汇总表》电子版。

三、后续操作流程

科研处成果科将对提交的专利/软著价值进行判断，并现场告知发明人是否需要录入资产系统，以及后续操作流程。

四、特别提醒（申请前置流程）

专利/软著申请前置审批：教师在申请专利前，必须登录OA系统，填写并提交《黑河学院专利申请审批流程》OA备案，还有教师申请专利前不走审批流程不备案。

用章流程前置联系：在办理专利/软著申请用章流程之前，必须先联系科研处成果科进行专利情况初步审核，以防止违规专利申报。

五、 联系方式

如有任何疑问，请及时联系科研处成果科。

联系人：李明

邮  箱：hhxycgk@126.com

联系电话：15704655551